Datenschutz-Vereinbarung

Version 2018/07

Inhalt der Datenschutz-Vereinbarung

 

  1.   Vorwort zum Datenschutz

  2.   Datenschutz-Vereinbarung

  2.1 Datenschutz-Erklärung

  2.2 Datenschutz-Einwilligung

  3.   Begriffsbestimmungen

  • personenbezogene Daten
  • betroffene Person
  • Verarbeitung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Profiling
  • Pseudonymisierung
  • Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
  • Auftragsverarbeiter
  • Empfänger
  • Dritter
  • Einwilligung

  4.   Verantwortlicher für die Verarbeitung der Daten

  5.   Maßgebliche Rechtsgrundlagen

  6.   Sicherheitsmaßnahmen

  7.   Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

  8.   Übermittlungen in Drittländern

  9.   Maklerleistungen

10.   Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

11.   Cookies

12. Google Analytics

13. Soziale Medien

  • Facebook
  • Xing
  • LinkedIn
  • Twitter
  • YouTube

14. Kontaktmöglichkeit über Internetseite

15. Kommentarmöglichkeit über Internetseite

16. Registriermöglichkeit über Internetseite

17. Newsletter als Praxis-Information

18. Routinemäßige Löschung und Sperrung personengebundener Daten

19. Rechte der betroffenen Person

  • Recht auf Bestätigung
  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch
  • Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
  • Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

20. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

21. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

22. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem                            Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

23. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

24. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der                personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertrags-                    abschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personen-                bezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der                              Nichtbereitstellung

25. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

1. Vorwort zum Datenschutz

Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Praxis für Finanzdienstleistungen Michael Krafft e.K. (im weiteren Text PRAXIS).

Ohne die Nutzung und Verarbeitung personengebundener Daten sind die vom Stammklienten gewünschten Finanzdienstleistungen nicht umsetzbar. 

Während der folgenden Prozesse der Finanzdienstleistung werden zum Beispiel personengebundene Daten während der Beratung, Bildung und Betreuung der Finanzkunden über die PRAXIS verarbeitet:

  • Recherche und Akquise
  • Vertrauensaufbau und Abstimmung der Zusammenarbeit
  • Analyse der Ist- und Soll-Situation
  • Entwicklung der Finanzstrategie
  • Einweisung in die Finanzstrategie
  • Umsetzung der Finanzstrategie durch Antrags- und Vertragsservice
  • Service
  • Nutzung der beiden Internetseiten der PRAXIS www.aaa-schiff.de und www.i-zentrum-gera.de als Multifunktionale Internet-Plattformen (MIP) 

Je nach der Art der Daten, dem Ziel der Nutzung und den gesetzlichen Regelungen bedarf es der Einwilligung durch die betroffene Person - in der PRAXIS durch den Stammklienten.

Daten können als Wort, Bild oder Schwingung verschiedenartig gespeichert werden:

  • im Gedächtnis
  • auf Papier, festen Gegenständen
  • auf mobilen Daten-, Ton- und Bildträgern inklusive Mobiltelefone
  • auf internen und externen Festplatten
  • auf externen Festplatten über Cloud-Lösungen

Daten enthalten mehr oder weniger wichtige Informationen und können durch Vernetzung und Verbindung Profile der betroffenen Person erzeugen.

Diese Profile dienen privaten wie geschäftlichen Interessen, sie können aber auch zweckentfremdet werden.

Daher ist der Datenschutz wichtiger Bestandteil aller organisatorischen und technischen Lösungen einer PRAXIS

2. Datenschutz-Vereinbarung

Die Datenschutz-Vereinbarung gilt in Verbindung mit einer gültigen  

PRAXIS-Vereinbarung und einem gültigen Makler-Vertrag 

zwischen dem Finanzkunden und der PRAXIS.

 

Die Datenschutz-Vereinbarung enthält:

  1. die Datenschutz-Erklärung von Seiten der PRAXIS an den Stammklienten
  2. die Datenschutz-Einwilligung von Seiten des/der Stammklienten an die PRAXIS

2.1 Datenschutz-Erklärung

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein. 

 

Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Daten-Verwendung und erheben, verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die Sie sie uns mitgeteilt haben.

 

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht, sofern dies nicht zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsdurchführung notwendig ist.

 

Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden.

 

Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst.

 

Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die PRAXIS geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Mittels dieser Datenschutz-Erklärung möchte die PRAXIS die registrierten Finanzkunden über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutz-Erklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die PRAXIS hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln!

Die PRAXIS ist verantwortlich für die Multifunktionalen Internet-Plattformen (MIP):

  • www.aaa-schiff.de
  • www.i-zentrum-gera.de
  • www.allfinanz.online
  • www.mynoxcraft.de

Eine Nutzung ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich.

Die MIP dienen insbesondere der Information von interessierten Menschen, die als registrierter Finanzkunde der PRAXIS sich zusätzliches Wissen aneignen oder nach einer Beratung festigen wollen sowie anderen Menschen das I-Zentrum Gera empfehlen wollen.

Eine Vermittlung, Beratung oder Betreuung von Finanzprodukten des Finanzmarktes erfolgt nicht über diese Internetseiten.

2.2 Datenschutz-Einwilligung

1. Der Stammklient willigt ein, dass seine Daten zur Vertragsvermittlung und/oder        der Vertragsdurchführung, die zur Erfüllung der Maklertätigkeit notwendig sind,      an nachstehend genannte Dritte übermittelt werden dürfen:

  • Versicherer und deren Bevollmächtigte (z.B. Assekuradeure) sowie Verbände
  • Rückversicherer
  • Sozialversicherungsträger
  • Kreditinstitute
  • Kapitalanlagegesellschaften
  • Bausparkassen
  • Finanzdienstleistungsinstitute
  • Wertpapierhandelsgesellschaften
  • Kooperations-, Service- und Verbundpartner einschließlich Franchisegeber
  • Untervermittler
  • Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
  • Ombudsmänner im Finanzmarkt
  • Rechtsnachfolger

2. Der Stammklient willigt ein, dass die Übermittlung der Daten in dem                        erforderlichen Umfang erfolgen darf, wie er sich aus den Antrags-/Vertrags-            Unterlagen oder zur Vertragsdurchführung ergibt und dabei zur Beurteilung des      Risikos und zur Abwicklung der Rückversicherung sowie zur Beurteilung des          Risikos und der Ansprüche anderer Finanzinstitute notwendig wird.
 

3. Diese Einwilligung gilt unabhängig vom Zustandekommen des Vertrages auch        für entsprechende Prüfungen bei anderweitig beantragten Verträgen und bei          künftigen Verträgen.
4. Der Stammklient willigt ferner ein, dass die unter Punkt 1 genannten                        Finanzinstitute, soweit dies zur ordnungsgemäßen Durchführung seiner                  Vertragsangelegenheiten erforderlich ist, allgemeine Vertrags-, Abrechnungs-          und Leistungsdaten in gemeinsamen Datensammlungen führen und an den            Makler weitergeben.
5. Gesundheitsdaten dürfen nur an Personen- und Rückversicherer übermittelt            werden; an Makler dürfen sie nur weitergeleitet werden, soweit es zur                      Vertragsgestaltung erforderlich ist.
6. Diese Einwilligung gilt nur, wenn der Stammklient die Möglichkeit hatte, in                zumutbarer Weise vom Inhalt des vom Finanzinstitut bereitgehaltenen                    Merkblattes zur Datenverarbeitung Kenntnis zu nehmen.

3. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutz-Erklärung und die Datenschutz-Einwilligung der PRAXIS beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden.

 

> siehe Link zur DSGVO

Unsere Datenschutz-Erklärung und die Datenschutz-Einwilligung sollen für unsere Finanzkunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein.

Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in der Datenschutz-Erklärung und in der Datenschutz-Einwilligung unter anderem die folgenden Begriffe:

  • personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

  • betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

  • Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

  • Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

  • Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

  • Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

  • Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

  • Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

  • Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

  • Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

  • Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

4. Verantwortlicher für die Verarbeitung der Daten

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

 

Praxis für Finanzdienstleistungen

Michael Krafft e.K.

Betriebsanschrift  Maler-Fischer-Str. 10          07552 Gera
Postanschrift  PF 3031  07490 Gera
Kommunikation Telefon Festnetz           0365/437860
  Fax 0365/4378617 
  Skype  Unidenker 
  Twitter @Unidenker
  E-Mail für Klienten  a-klient@t-online.de 
  E-Mail für ELF-Berater  a-makler@t-online.de 
  E-Mail für Finanzinstitute a-finanzen@t-online.de     
  E-Mail für Netzwerk a-unternehmer@t-online.de
WEB  www.aaa-schiff.de                                    
 

 

Ein separater interner oder externer Datenschutzbeauftragter ist nach den geltenden Regelungen nicht erforderlich. 

5. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit.

 

Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes:

  • die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
  • die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

6. Sicherheitsmaßnahmen

Die PRAXIS trifft nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

 

Dies betrifft insbesondere:

  • Objektsicherung durch Video-/Audio-Überwachung inklusive Schutz vor Einbruch
  • Zutrittssicherung der Geschäftsräume
  • Netzwerksicherung durch Firewall, Sicherheitssoftware, Backup
  • Verschwiegenheitserklärung der Mitarbeiter

7. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und              Dritten

Sofern die PRAXIS im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage

  • einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B., wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist)
  • Sie eingewilligt haben
  • eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht
  • auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.). 


Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

 

Zu unseren Auftragsverarbeitern zählen:

  • Webhoster / Provider wie Eins & Eins
  • Lieferanten von Betriebs-Software wie Microsoft, Apple
  • Lieferanten von Anwender-Software wie Office 365
  • Lieferanten von Webseiten-Controlling wie Netzähler, Seobility, hotyar
  • Lieferanten von Makler-Software wie I-Planner
  • Lieferanten von Referenzen-Sofware wie KennstDuEinen (Winlocal), Webwiki
  • Lieferanten von Cloud-Software wie Wunderlist
  • Lieferanten von Umfrage-Software wie Survey
  • Lieferanten von Akquise-Software wie StarOfService
  • Lieferanten von E-Mail-Software wie Telekom
  • Lieferanten von Newsletter wie Klick-Tipp und RapidMail
  • Lieferanten vom Kommunikationstools wie I-Talk24, Skype, Termintool
  • Lieferanten von Webseminaren wie edudip
  • Lieferanten von Online-Seminaren wie e-shepherd
  • Lieferanten von Buchhaltungs-Software wie lexware
  • Lieferanten von Sicherheits-Software wie Avast
  • diverse Finanzinstitute, Maklerpools, Lagerstellen
  • Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte

8. Übermittlungen in Drittländern

Sofern die PRAXIS Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeitet oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.

 

Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).

9. Maklerleistungen

Die PRAXIS verarbeitet die Daten unserer Klienten, Mandanten und Interessenten (einheitlich bezeichnet als „Kunden“) entsprechen Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen als Allfinanz-Makler zu erbringen.

 

Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Auftrag.

 

Dazu gehören grundsätzlich:

  • Stammdaten (Name, Adresse, Kommunikation)
  • Persönlichkeitsdaten (Identifizierung)
  • Bewegungsdaten (Ein- und Ausgaben)
  • Bestandsdaten (Vermögen und Verschuldung)
  • Verwaltungsdaten (Registrierung bei Ämtern, Sozialkassen, etc.)
  • Vertragsdaten (Inhalt der Beauftragung, Entgelte, Laufzeiten, Angaben zu den vermittelten Unternehmen/ Versicherern/ Leistungen, etc.)
  • Zahlungsdaten (Bankverbindung, Zahlungshistorie, Provisionen, etc.)
  • Angaben zu persönlichen Lebensumständen

Im Rahmen unserer Beauftragung kann es auch erforderlich sein, dass wir besondere Kategorien von Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, hier insbesondere Angaben zur Gesundheit einer Person, verarbeiten. Hierzu holen wir, sofern erforderlich, gem. Art. 6 Abs. 1 lit a., Art. 7, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung der Kunden ein.


Sofern für die Vertragserfüllung oder gesetzlich erforderlich, offenbaren oder übermitteln wir die Daten der Kunden im Rahmen von Deckungsanfragen, Abschlüssen und Abwicklungen von Verträgen Daten an:

  • Anbieter der vermittelten Leistungen/ Objekte
  • Versicherer & Rückversicherer
  • Maklerpools
  • technische Dienstleister
  • sonstige Dienstleister, wie z.B. kooperierende Verbände
  • Finanzdienstleister
  • Kreditinstitute
  • Kapitalanlagegesellschaften
  • Sozialversicherungsträger
  • Steuerbehörden
  • Steuerberater
  • Rechtsberater
  • Wirtschaftsprüfer
  • Ombudsmänner
  • Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin).

Ferner können wir Unterauftragnehmer beauftragen, wie z.B. Untervermittler.

 

Wir holen eine Einwilligung der Kunden ein, sofern diese zur Offenbarung/ Übermittlung eine Einwilligung der Kunden erforderlich ist (was z.B. im Fall von besonderen Kategorien von Daten gem. Art. 9 DSGVO der Fall sein kann).


Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.


Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf. Aufbewahrungspflichtig sind insbesondere nach deutschem Recht in der Versicherungs- und Finanzbranche

  • Beratungsprotokolle für 5 Jahre
  • Maklerschlussnoten für 7 Jahre
  • Maklerverträge für 5 Jahres
  • generell 6 Jahre für handelsrechtlich relevante Unterlagen
  • 10 Jahre für steuerrechtlich relevante Unterlagen.

10. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Im Auftrag der PRAXIS erhebt unser Hostinganbieter sowie der für die Besucherzählung beauftrage Anbieter auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs.1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles).

 

Zu den Zugriffsdaten gehören:

  • Name der abgerufenen Webseite
  • die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden
  • Dateien
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • Browsertyp nebst Version
  • das Betriebssystem des Nutzers
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • IP-Adresse
  • anfragender Provider
  • sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen

 

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die PRAXIS keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um: 

  1. die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern.
  2. die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren.
  3. die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten.
  4. um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die PRAXIS daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.

 

Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

 

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht.

 

Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

11. Cookies

Die Internetseiten der PRAXIS verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann die PRAXIS den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. 

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen.

Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich.

Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

12. Google Analytics

Die PRAXIS setzt auf der Grundlage berechtigter Interessen Google Analytics ein.

Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google LLC ("Google").

 

Dies dient zur Analyse, Optimierung und den wirtschaftlichen Betrieb unserer Internetseite im Sinne des Art. 6 Abs 1 lit. f. DSGVO.

 

Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. 

 

> siehe Link 

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein.

 

Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

 

Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern!

 

Die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

 

> siehe Link 

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie:

 

a) in der Datenschutzerklärung von Google

 

> siehe Link

 

b) in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google 

 

> siehe Link 

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.

13. Soziale Medien

Die Internetseite der PRAXIS ist mit sozialen Netzwerken und spezifischen Plattformen verlinkt, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können.

 

Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen mittels Link gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber. 

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

13.1 Facebook

Die PRAXIS gibt den Nutzer dieser Internetseite die Möglichkeit, Kontakt zu Herrn Michael Krafft über das soziale Netzwerk Facebook aufzunehmen, um seine Beiträge zu abonnieren bzw. zu kommentieren, Bilder und Videos zu senden etc..

 

Darüber hinaus besteht auch der Zugang zu verschieden Facebook-Seiten einschließlich der Facebookseite der PRAXIS, die von Herrn Michael Krafft betreut werden.

 

Die PRAXIS setzt auf der Grundlage berechtigter Interessen Facebook-PixelCustom Audiences, Facebook-Conversion und Facebook Social Plugins des sozialen Netzwerkes Facebook ein.

 

Dies dient zur Analyse, Optimierung und den wirtschaftlichen Betrieb unserer Internetseite im Sinne des Art. 6 Abs 1 lit. f. DSGVO.

 

Facebook Inc. wird betrieben in 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA.

 

Falls Sie in der EU ansässig sind, wird Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, in Irland betrieben.


Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten

 

> siehe Link 

Mit Hilfe des Facebook-Pixels ist es Facebook zum einen möglich, die Besucher unserer Internetseite als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen (sog. "Facebook-Ads") zu bestimmen. Dementsprechend setzen wir das Facebook-Pixel ein, um die durch uns geschalteten Facebook-Ads nur solchen Facebook-Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserer Internetseite gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, die wir an Facebook übermitteln (sog. „Custom Audiences“).

 

Mit Hilfe des Facebook-Pixels möchten wir auch sicherstellen, dass unsere Facebook-Ads dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken.

 

Mit Hilfe des Facebook-Pixels können wir ferner die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke nachvollziehen, in dem wir sehen ob Nutzer nach dem Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden (sog. „Conversion“).

 

Die Facebook Socal Plugins können Interaktionselemente oder Inhalte (z.B. Videos, Grafiken oder Textbeiträge) darstellen und sind an einem der Facebook Logos erkennbar (weißes „f“ auf blauer Kachel, den Begriffen "Like", "Gefällt mir" oder einem „Daumen hoch“-Zeichen) oder sind mit dem Zusatz "Facebook Social Plugin" gekennzeichnet.

 

Die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plugins können hier eingesehen werden:

 

> siehe Link 


Wenn ein Nutzer eine Funktion dieses Onlineangebotes aufruft, die ein solches Plugin enthält, baut sein Gerät eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an das Gerät des Nutzers übermittelt und von diesem in das Onlineangebot eingebunden. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informiert die Nutzer daher entsprechend unserem Kenntnisstand.

Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass ein Nutzer die entsprechende Seite des Onlineangebotes aufgerufen hat. Ist der Nutzer bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch seinem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Nutzer mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den Like Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Gerät direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls ein Nutzer kein Mitglied von Facebook ist, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook seine IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Laut Facebook wird in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert.

 

Die Verarbeitung der Daten durch Facebook erfolgt im Rahmen von Facebooks Datenverwendungsrichtlinie. Dementsprechend generelle Hinweise zur Darstellung von Facebook-Ads erhalten Sie in der Datenverwendungsrichtlinie von Facebook: 

 

> siehe Link .

 

Spezielle Informationen und Details zum Facebook-Pixel und seiner Funktionsweise erhalten Sie im Hilfebereich von Facebook:

 

> siehe Link 

Sie können der Erfassung durch den Facebook-Pixel und Verwendung Ihrer Daten zur Darstellung von Facebook-Ads widersprechen.

 

Um einzustellen, welche Arten von Werbeanzeigen Ihnen innerhalb von Facebook angezeigt werden, können Sie die von Facebook eingerichtete Seite aufrufen und dort die Hinweise zu den Einstellungen nutzungsbasierter Werbung befolgen: 

 

> siehe Link 

 

Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.

Sie können dem Einsatz von Cookies widersprechen, die der Reichweiten-messung und Werbezwecken dienen.

 

Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative

 

> siehe Link

 

US-amerikanische Webseite 

 

> siehe Link 

 

Europäische Webseite

 

> siehe Link

13.2 XING

Die PRAXIS gibt den Nutzer dieser Internetseite die Möglichkeit, Kontakt zu Herrn Michael Krafft über das soziale Netzwerk XING aufzunehmen, um seine Beiträge zu abonnieren bzw. zu kommentieren, Bilder und Videos zu senden etc..

 

XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland

 

Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform XING sind, kann XING den Aufruf der o.g. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Funktionen von Schaltflächen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen.

 

Datenschutzerklärung von XING:

 

> siehe Link 

13.3 LinkedIn

Die PRAXIS gibt den Nutzer dieser Internetseite die Möglichkeit, Kontakt zu Herrn Michael Krafft über das soziale Netzwerk LinkedIn aufzunehmen, um seine Beiträge zu abonnieren bzw. zu kommentieren, Bilder und Videos zu senden etc..

 

LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland

 

Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform LinkedIn sind, kann LinkedIn den Aufruf der o.g. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Funktionen von Schaltflächen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen.

 

Datenschutzerklärung von LinkedIn:

 

> siehe Link 

 

LinkedIn ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.

 

> siehe Link 

 

Opt-Out: 

 

> siehe Link

13.4 Twitter

Die PRAXIS gibt den Nutzer dieser Internetseite die Möglichkeit, Kontakt zu Herrn Michael Krafft über das soziale Netzwerk Twitter aufzunehmen, um seine Beiträge zu abonnieren bzw. zu kommentieren, Bilder und Videos zu senden etc..

 

Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA

 

Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Twitter sind, kann Twitter den Aufruf der o.g. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Funktionen von Schaltflächen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen.

 

Datenschutzerklärung von Twitter:

 

> siehe Link 

 

Twitter ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.

 

> siehe Link 

 

Opt-Out: 

 

> siehe Link

13.5 YouTube

Die PRAXIS gibt den Nutzer dieser Internetseite die Möglichkeit, deren Kanal bei YouTube zu abonnieren, um ausgewählte Videos zu sehen.

 

Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

 

Darüber hinaus bindet diese Internetseite die Software von „YouTube“ in ihr Informationsangebot ein, um Videos aus eigener Produktion oder Videos anderer Nutzer von YouTube bereitzustellen.

 

Die YouTube Software verwendet Cookies zur Datenerhebung und statistischen Datenauswertung.

 

YouTube verwendet Cookies unter anderem zur Erfassung zuverlässiger Video-Statistiken, zur Vermeidung von Betrug und zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit.

 

Die Praxis für Finanzdienstleistungen erhält durch die YouTube Cookies für eigene über den YouTube-Kanal "Anders-als-Andere" bereitgestellten Videos der Eigenproduktion statistische Werte zum Abruf einzelner in der Webseite eingebetteter Videos ohne einen Bezug zum jeweiligen Nutzer.

 

Die eingebetteten Videos von YouTube werden im Rahmen der erlaubten Verwendung durch YouTube genutzt, welche alle Nutzer akzeptieren müssen. Falls Sie Urheberrechte verletzt sehen, melden Sie dies bitte direkt an YouTube.

 

Wir verwenden eingebettete YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus.

 

Das heißt: YouTube speichert keine Cookies für einen Nutzer, der eine Website mit einem eingebetteten YouTube-Videoplayer anzeigt, jedoch nicht auf das Video klickt, um die Wiedergabe zu starten.

 

Wird auf den YouTube-Videoplayer geklickt, kann YouTube unter Umständen Cookies auf dem Computer des Nutzers speichern, es werden jedoch keine personenbezogenen Cookie-Informationen für Wiedergaben von eingebetteten Videos gespeichert.

 

(Quelle: YouTube "Aktivieren des erweiterten Datenschutzmodus für eingebettete Videos")

 

Näheres entnehmen Sie bitte den allgemeinen Datenschutz-hinweisen von YouTube.

 

Wir erheben keine personenbezogenen Daten im Rahmen der Einbettung von YouTube Videos.

 

Datenschutzerklärung von YouTube:

 

> siehe Link 

 

Opt-Out: 

 

> siehe Link

14. Kontaktmöglichkeit über Internetseite

Die Internetseite der PRAXIS enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst.

Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit der PRAXIS aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.

Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert.

Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte!

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

15. Kommentarmöglichkeit über Internetseite

Die PRAXIS bietet den Nutzern der Internetseite individuelle Kommentare zu hinterlassen.

 

Hinterlässt eine betroffene Person einen Kommentar auf der Kommentarseite, werden neben den von der betroffenen Person hinterlassenen Kommentaren auch Angaben zum Zeitpunkt der Kommentareingabe sowie zu dem von der betroffenen Person gewählten Nutzernamen (Pseudonym) gespeichert und veröffentlicht.

Ferner wird die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse mitprotokolliert. Diese Speicherung der IP-Adresse erfolgt aus Sicherheitsgründen und für den Fall, dass die betroffene Person durch einen abgegebenen Kommentar die Rechte Dritter verletzt oder rechtswidrige Inhalte postet.

Die Speicherung dieser personenbezogenen Daten erfolgt daher im eigenen Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen, damit sich dieser im Falle einer Rechtsverletzung gegebenenfalls exkulpieren könnte.

Es erfolgt keine Weitergabe dieser erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte, sofern eine solche Weitergabe nicht gesetzlich vorgeschrieben ist oder der Rechtsverteidigung der PRAXIS dient.

16. Registriermöglichkeit über Internetseite

Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich als Nutzer der Internetseite der PRAXIS unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren.

 

Dies betrifft:

  • Erstberatung
  • Seminar
  • Service
  • Aus-/Fortbildung
  • Mitarbeit

Welche personenbezogenen Daten dabei an die PRAXIS übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird.

Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert.

Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient der PRAXIS dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können.

Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen.

Die PRAXIS erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind.

Ferner berichtigt oder löscht die PRAXIS personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ansprechpartner ist Herr Michael Krafft.

17. Newsletter als Praxis-Information

Die PRAXIS informiert auf der Basis von Newsletter über Angebote, wichtige Veränderungen im Finanzmarkt sowie über aktuelle Entwicklungen im Geschäftsverlauf.

 

Diese Newsletter erhalten nur registrierte Finanzkunden der PRAXIS, die im Rahmen der PRAXIS-Vereinbarung die entsprechende Erlaubnis erteilt haben.

 

Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.

 

Die PRAXIS informiert ihre Finanzkunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Unternehmens.

Der Newsletter unseres Unternehmens kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den Newsletter-Versand registriert.

An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletter-Versand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen.

Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletter-Angebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte.

 

Das Abonnement unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden.

 

Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletter-Versand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

 

Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen vom Newsletter-Versand abzumelden oder dies dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise mitzuteilen.

 

Newsletter-Tracking

 

Die Newsletter der PRAXIS enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden.

Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die PRAXIS erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.

Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletter-Versand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet die PRAXIS automatisch als Widerruf.

18. Routinemäßige Löschung und Sperrung                        personengebundener Daten

Die PRAXIS verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

19. Rechte der betroffenen Person

  • Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

  • Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

> die Verarbeitungszwecke

> die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

           > die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die                  personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch                                offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder                    bei internationalen Organisationen

 

          > falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten                   gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die                 Festlegung dieser Dauer

 

          > das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie                         betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der                       Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts                 gegen diese Verarbeitung

 

          > das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde,

             wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person                     erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der                     Daten

 

          > das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich                 Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DSGVO und — zumindest in                         diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik               sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen                 Verarbeitung für die betroffene Person

 

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an die PRAXIS wenden.

  • Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an die PRAXIS wenden.

  • Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

           > Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder                  auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.

 

           > Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die                              Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9

              Abs. 2 Buchstabe a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen                  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

 

           > Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch                    gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten                Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß                  Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

 

           > Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

 

           > Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer                        rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der                        Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

 

           > Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste                der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

 

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der PRAXIS gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an die PRAXIS wenden. Die PRAXIS wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.

Wurden die personenbezogenen Daten von der PRAXIS öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die PRAXIS unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Die PRAXIS wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

           > Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen                  Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen                  ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.

 

           > Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die                          Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen

              die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.

 

           > Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die                          Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie                  jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von                                  Rechtsansprüchen.

 

           > Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem.

               Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die                        berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der                              betroffenen Person überwiegen.

 

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der PRAXIS gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an die PRAXIS wenden. Die PRAXIS wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an die PRAXIS wenden.

  • Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Die PRAXIS verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeitet die PRAXIS personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widerspricht die betroffene Person gegenüber der PRAXIS der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die PRAXIS die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der PRAXIS zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt die PRAXIS wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informations-gesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

  • Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die PRAXIS angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an die PRAXIS wenden.

  • Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an die PRAXIS wenden.

20. Datenschutz bei Bewerbungen und im                            Bewerbungsverfahren

Die PRAXIS erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.

Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an die PRAXIS übermittelt.

Schließt die PRAXIS einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.

Wird von der PRAXIS kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen der PRAXIS entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

21. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DSGVO dient der PRAXIS als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.

 

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO.

Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen.

Unterliegt die PRAXIS einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO. 

In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DSGVO beruhen.

Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO).

22. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die            von dem Verantwortlichen oder einem Dritten                verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DSGVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter.

23. Dauer, für die die personenbezogenen Daten                gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist.

 

Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

24. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur                Bereitstellung der personenbezogenen Daten;              Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss;                    Verpflichtung der betroffenen Person, die                      personenbezogenen Daten bereitzustellen;                    mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann.

 

Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen.

Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt.

Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Die PRAXIS klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte

25. Bestehen einer automatisierten                                      Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

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Aktualisiert: 26.07.2020

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